Несмотря на все трудности с платежами из России в Китай, торговый оборот двух стран продолжает расти. Причины этого понятны, не будем о них тут распространятся. Но что мы наблюдаем сейчас? В сторону Китая развернулись российские компании, которые никогда ранее с Китаем на работали. И они последовательно продолжают наступать на все те грабли, на которые другие наступили уже не единожды. Попробуем в одной статье собрать основные проблемы, которые вам придется либо решать самостоятельно, либо привлекая агентов по работе с Китаем — например, нас.
Несмотря на трудности оплат из России в Китай, торговый оборот между странами растет.
Коротко, вместо вступления: я проживаю в Шеньчжене, занимаюсь поставками оборудования из Китая, часть моей команды проживает здесь же, в Шеньчжене, а часть — в других городах Поднебесной и в России.
Что нужно помнить в целом о Китае с точки зрения бизнеса? Китай — очень комфортная страна для проживания, но достаточно рискованная с точки зрения ведения бизнеса. Цель этой статьи — уберечь вас от большей части возможных рисков, если вы предполагаете работать с Китаем.
1. Легальная деятельность в Китае: лицензирование и соблюдение законодательства
Чем больше ваш бизнес зависит от китайских поставщиков, тем острее встает вопрос легализации в Китае. Получение необходимых лицензий и разрешений для ведения бизнеса в КНР — сложная задача для компаний из других стран в силу часто меняющихся требований. В Китае строгие стандарты для иностранных организаций. Если вы планируете вести здесь бизнес, вам придется открыть компанию в Китае — например, WFOE (организация со стопроцентным иностранным капиталом), совместное предприятие или представительство. Каждая форма собственности имеет свои налоговые и управленческие особенности.
Ваши деловые операции в Китае должны соответствовать принятым на федеральном и провинциальном уровнях законам КНР. Учитывайте также, что многие законы имеют региональный характер и распространяются на конкретные провинции, поэтому знание и соблюдение местного законодательства необходимо. Нарушение законов в области налогов, трудового законодательства и бизнеса здесь карается сурово и может привести к штрафам или приостановке деятельности.
Если вы уже дозрели до открытия в КНР собственной легальной бизнес-структуры, то:
✔️ Определите форму организации вашей компании (она должны соответствовать китайским законам и целям вашего бизнеса).
✔️Получите все необходимые лицензии в зависимости от вашего местоположения, вида деятельности и бизнес-планов. Это может быть экспортная лицензия, лицензия на валютные операции, ICP-лицензия для сайта и т.д. Не ориентируйтесь на законодательство России, в Китае оно принципиально другое.
✔️Регулярно проверяйте, четко ли соблюдаете, ведя бизнес, текущие китайские законы, так как они часто меняются.
✔️Расширяйте свою деятельность только после получения официального разрешения от китайских властей.
Любая деловая активность в Китае должна быть легальна.
2. Договорные отношения в Китае: как не попасть впросак
Заключение договоров сопряжено с рисками из-за отличий в договорном праве. Критически важно иметь письменный договор на китайском языке, так как местные суды обычно полагаются на него при расхождениях с иностранной версией. Вы что-то обговорили только по телефону или в электронной переписке, но не зафиксировали на бумаге? Считайте, этого нет. Фиксируйте в договоре любые нюансы!
В Китае все условия сделки должны быть четко прописаны именно в договоре, иначе суд (до которого лучше не доводить) может их проигнорировать.
Убедитесь, что понимаете, как ваш договор будет исполняться в Китае, прежде чем подписывать его. Всегда исходите из того, что в арбитражных судах местные судьи будут вставать на сторону китайской стороны.
Вот несколько советов, которые помогут вам при подписании контрактов:
✔️Используйте двуязычные (английский и китайский), либо трехъязычные (английский, русский и китайский) контракты с указанием одного официального языка (обычно китайского).
✔️Ясно определяйте все термины; избегайте предложений, которые можно интерпретировать по-разному.
✔️Привлекайте опытных двуязычных и трехъязычных юристов для составления и проверки контрактов.
✔️Регулярно оценивайте существующие контракты на соответствие изменяющемуся законодательству Китая.
3. Защита интеллектуальной собственности
Китай имеет свою производственную специфику. В основном здесь распространено контрактное, а не серийное производство. Это значит, что, приходя на завод, не вы спрашиваете, что вам могут тут предложить, а завод спрашивает у вас, что конкретно вам нужно. Далее идет индивидуальная разработка вашей продукции. И много сил, энергии и бюджета на это тратит именно заказчик. Обязательно рано или поздно встанет вопрос защиты интеллектуальной собственности. Разработка, которую создавали вы, а фабрика просто изготовила — она кому принадлежит, вам или фабрике? Чтобы защититься от копирования ваших изделий фабрикой, нужно свою интеллектуальную собственность защищать. Случаев, когда зафрахтованная фабрика начинала изготавливать продукцию, разработанную и спроектированную конкретным заказчиком, очень и очень много.
Защита интеллектуальной собственности в Китае — сложная, но необходимая задача для иностранных компаний. Система регистрации товарных знаков по принципу «первым подавшим заявку» и сложная правовая среда создают значительные трудности. Зарегистрированные за пределами Китая товарные знаки и патенты не имеют здесь юридической силы. Кража и нарушение прав интеллектуальной собственности — это не мнимые, а постоянные угрозы и риски.
Для защиты своих прав иностранные компании должны регистрировать патенты и товарные знаки непосредственно в Китае и активно следить за их использованием. Система «первого подавшего» позволяет местным организациям регистрировать иностранные товарные знаки до того, как первоначальный владелец успеет это сделать, что создает проблему «захвата» брендов. Рекомендуется также заключать соглашения о неразглашении и неконкуренции с сотрудниками и партнерами при обмене конфиденциальной информацией.
Вот что поможет вам защитить в Китае вашу интеллектуальную собственность:
✔️Ранняя регистрация прав интеллектуальной собственности, особенно товарных знаков.
✔️Тщательный мониторинг нарушений, связанных с вашей интеллектуальной собственностью, и немедленная реакция на них.
✔️Осторожный обмен информацией с фабриками до подписания договоров о конфиденциальности.
✔️Обязательное использование соглашений о неразглашении с сотрудниками, агентами и бизнес-партнерами в Китае.
4. Борьба с коррупцией и взяточничеством
Иногда иностранные компании сталкиваются с трудностями, соблюдая строгие антикоррупционные законы Китая, особенно в отношении подарков и деловой практики. Они обязаны придерживаться как китайских антикоррупционных норм, так и своих национальных законов.
Для борьбы с взяточничеством и коррупцией:
✔️Соблюдайте антикоррупционные законы Китая.
✔️Разработайте и внедрите политику соответствия и кодекс поведения сотрудников.
✔️Будьте прозрачны в коммуникациях с партнерами.
✔️Внедрите механизмы финансового контроля и регулярные аудиты.
✔️Проверяйте посредников, партнеров и компании для ведения бизнеса.
Трудностей при работе с Китаем очень много. Но оно того стоит!
5. Импорт и экспорт в Китае: таможенные пошлины и тарифы
Частые изменения в правилах импорта и экспорта Китая, классификациях продукции и процедурах, специфичных для различных портов, создают трудности для иностранных компаний в соблюдении этих требований.
Разбираться в сложных правилах импорта и экспорта КНР, а также в местных таможенных тарифах становится все сложнее, потому что китайское правительство активно использует экспортно-импортное законодательство в своих «торговых войнах», которые в последнее время набирают обороты.
Частые изменения в категориях товаров и нормативных документах (плюс есть свои локальные правила в каждом таможенном порту) требуют гибкости, понимания текущей ситуации и, я бы сказал, общей человеческой адекватности. Несоблюдение импортно-экспортных законов КНР может (и все чаще приводит) к серьезным последствиям.
Советы по соблюдению правил импорта и экспорта в Китае:
✔️Регулярно отслеживайте изменения в классификациях товаров, списках ограниченных товаров и тарифных ставках.
✔️ Развивайте отношения с сертифицированными таможенными брокерами и налаживайте хорошие связи с китайскими таможенниками. Либо выбирайте проверенных агентов, которые имеют серьезный опыт работы на китайских таможнях.
✔️Используйте преимущества соглашений о свободной торговле и извлекайте выгоду из схем освобождения от пошлин, когда это применимо.
✔️При возникновении вопросов или проблем, связанных с таможней, немедленно обращайтесь за юридической консультацией.
6. Регулярный контроль качества на фабриках в Китае
Да, это Китай: нестабильность качества производства — одна из главных проблем здесь.
Дефектные или небезопасные продукты, произведенные в Китае или импортированные в Китай, могут привести к значительным штрафам со стороны китайских регулирующих органов. Независимо от того, импортируете ли вы товары из Китая или продаете их внутри страны, важно понимать ваши потенциальные обязательства. Это включает не только производственный процесс. Вы уверены, что вся ваша цепочка поставок соответствует стандартам безопасности и качества? Всестороннее покрытие ответственности и контроль качества китайских фабрик должны стать ежедневной рутиной при работе с китайским рынком.
Руководство по обеспечению качества продукции:
✔️Тщательно оцените потенциальную ответственность во всех ваших системах поставок и дистрибуции.
✔️Внедрите надежные меры обеспечения безопасности и контроля качества.
✔️Требуйте от поставщиков вашей компании международных сертификатов соответствия.
✔️Обеспечьте комплексное страхование ответственности за качество продукции, уделив особое внимание товарам с высоким уровнем риска.
7. Разрешение споров в Китае
Для иностранных компаний разрешение деловых споров в Китае может быть сложной задачей из-за системных проблем, таких как местный протекционизм и традиции, неочевидность решений судей.
В Китае разногласия по бизнесу и нарушения контрактов крайне распространены. Существуют различные пути разрешения этих вопросов: судебные разбирательства, арбитраж и медиация. Каждый имеет свои преимущества и недостатки для международного бизнеса.
Настоящая ценность благоприятного судебного решения или арбитражного вердикта заключается в его исполнимости. Понимание тонкостей выполнения судебных решений, независимо от того, были ли они вынесены национальным судом или арбитражным органом, крайне важно для выработки эффективной стратегии разрешения споров и составления контракта, который будет работать на вас.
Рекомендации по управлению деловыми спорами и разногласиями в Китае:
✔️Обеспечьте наличие в ваших контрактах четко сформулированных положений о разрешении споров.
✔️Выберите наиболее подходящую площадку для разрешения ваших конфликтов.
✔️Ознакомьтесь со сроками, процедурами и возможностями исполнения различных методов разрешения споров.
✔️Рассмотрите преимущества и сложности использования национальных и международных арбитражных центров.
✔️Разработайте предварительные стратегии для потенциальной защиты в судебных разбирательствах.
8. Понимание трудового законодательства Китая: соблюдение китайских стандартов HR
Обширные обязательства Китая в области соблюдения стандартов HR, касающиеся льгот, рабочего времени, профсоюзов и увольнений, создают значительные трудности и риски для иностранных работодателей.
Трудовое законодательство Китая включает в себя конкретные требования к льготам, социальным выплатам, участию в профсоюзах и строгие протоколы увольнений. Нарушение этих стандартов может привести к серьезным последствиям. Особенности китайского трудового законодательства включают максимальное ограничение рабочей недели, обычно до 44 часов, обязательные льготы, такие как социальное страхование и другие отчисления, а также четкие указания по сверхурочным часам и праздничным дням.
Рекомендации по соблюдению трудового законодательства Китая:
✔️Привлекайте экспертов по трудовому праву, чтобы глубже понять применимые нормы оплаты труда, ограничения рабочего времени и права на отпуск, характерные для вашей отрасли и региона.
✔️Своевременно выполняйте все обязательства по социальному страхованию и другим необходимым отчислениям.
✔️Внедряйте строгие процессы для найма, увольнения, организационных изменений и ведения документации сотрудников.
✔️Регулярно обновляйте знания и обучайте свой HR-персонал в соответствии с изменяющимися правилами по трудовому законодательству Китая.
9. Стандарты КНР в области данных и кибербезопасности
Требования Китая по локализации данных, законы о конфиденциальности и правила кибербезопасности — все это очень непросто для иностранных компаний, которые только начинают свою деятельность здесь.
Закон о кибербезопасности Китая подчеркивает важность хранения критически важных данных внутри страны и содержит строгие требования к доступу и обработке данных. Закон о защите персональной информации (PIPL) в Китае предоставляет гражданам значительный контроль над собственными данными и требует согласия граждан на сбор и обработку. Недавно введенные сложные правила по локализации данных и их трансграничной передаче создают проблемы соблюдения для компаний, переносящих данные китайских пользователей за пределы страны.
Рекомендации по защите данных в Китае:
✔️Убедитесь, что управление вашими данными соответствует законодательным требованиям Китая, охватывающим сбор, хранение, обработку и удаление данных.
✔️ Разработайте и внедрите мощные методы и меры кибербезопасности для минимизации риска утечек, которые могут привести к юридическим последствиям и подорвать вашу репутацию.
✔️ Регулярно обновляйте механизмы соблюдения, чтобы оставаться в курсе быстро меняющихся китайских правил в области данных.
Я уверен, что Китай — это будущее. И лучше начинать работать с Китаем уже сейчас, чтобы потом не стало уже поздно.
10. Учитывайте геополитику: понимание глобальной позиции Китая
Бизнес не может игнорировать геополитический ландшафт. Взаимодействие между Китаем и другими странами обусловлено политикой, экономикой и территориальными амбициями, и эти факторы продолжат оказывать значительное влияние на иностранные компании, ведущие бизнес в Китае или с Китаем. Торговые войны, технологические запреты, репутационные потери и другие геополитически обусловленные проблемы требуют стратегического планирования и учета рисков.
Например, обострение напряженности между США и Китаем привело к т.н. «торговым войнам», что влияет на такие отрасли, как сельское хозяйство, автомобильная индустрия и сектор товаров массового спроса. Определенные китайские технологические компании были запрещены или ограничены в работе на западных рынках из-за опасений, связанных с конфиденциальностью данных и национальной безопасностью.
Ну, или хорошо нам известная проблема платежей в Китай, с которой Россия столкнулась в конце 2023 года. Все это так или иначе касается геополитики. И эти вопросы нужно учитывать при планировании своей деятельности.
Стратегии противодействия геополитическим рискам Китая:
✔️Постоянно следите за изменениями в глобальной торговле и политических связях Китая, чтобы оценить возможные последствия для вашей деятельности. Работайте над диверсификацией цепочки поставок, чтобы снизить последствия от двусторонних торговых конфликтов.
✔️Разрабатывайте план действий в непредвиденных обстоятельствах, чтобы вы и ваша компания могли быстро адаптироваться к новым требованиям в области экспорта, инвестиций и так далее.
✔️Мы считаем, что руководителям российских компаний стоит регулярно общаться с экспертами по юридическим и геополитическим вопросам для проверки своих бизнес-планов, связанных с КНР. Это поможет моделировать различные сценарии и минимизировать неожиданные изменения в отношениях России и Китая.
✔️Построение гибких взаимозаменяемых цепочек поставок, укрепление отношений с китайскими партнерами и планирование запасных сценариев на случай непредвиденных обстоятельств являются ключевыми фактором успеха при работе с Китаем.
В качестве заключения
Надеемся, что после нашей статьи вам станет понятнее, почему так важны профессиональные агенты по работе с Китаем. Рисков для бизнеса, желающего увеличить свое присутствие в КНР, очень много, именно поэтому сейчас наблюдается такой высокий спрос на специалистов, обладающих глубоким пониманием как российского, так и китайского менталитета. Отдельно отмечу, что такие специалисты должны быть не только знатоками законодательства обеих стран, но и должны хорошо ориентироваться в культурных традициях, что позволяет минимизировать риски и недопонимания. В условиях глобальной нестабильности и сложных геополитических отношений грамотное управление деловыми взаимодействиями становится ключевым фактором успеха. Компании, готовые инвестировать в квалифицированное сопровождение своих сделок, смогут не только защитить свои интересы, но и раскрыть новые возможности для роста и развития на перспективном китайском рынке.
Если вы уже столкнулись с какими-то из приведенных выше рисков, обращайтесь — мы постараемся вам помочь.
Напоминаю, что я веду тг-канал о жизни и работе в Китае, подписывайтесь. А также я могу сейчас предоставлять услуги по регистрации компаний в Китае и Гонконге по очень хорошим условиям.